Communication
- Contact suivi/régulier avec les groupes (rencontre face à face par les coordinateurs notamment)
- Répondre aux questions rapidement
- Remercier, motiver les groupes après les actions qu’ils ont faites
- Moyen de communication adapté au public. Téléphone/ face to face
- Le suivi est idéalement personnalisés
- Relation réciproque. Le groupe doit aussi être une source d’information pour le coordinateur.
- Garder les listes de responsables.à jour
Organisation
- Favoriser l’émulation régionale. Tous les groupes de Liège pour une expo…
- Attention au calendrier des groupes. Il faut du temps entre le moment où on se mobilise et le moment où ils vont agir.
- Evaluer le travail fait par les groupes en fin d’année.
Action
- Pré-mâcher le travail, mais le garder attractif…
- Susciter l’initiative…
- Proposer des actions régulièrement aux groupes.
- Si c’est un événement. Efficacité, visibilité, rentabilité … Sont des laids mots plein de bon sens…
- Le matériel produit pour l’événement est adapté (taille, transport, poids) et varié.
Document sous forme de tableau ici :
